Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima de la línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
TABLAS
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: Botón Tabla.
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Operaciones de las tablas
Retocar una Tabla
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla.
En su pestaña Diseño > grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre .
Aplicar un estilo de tabla
Modificar el estilo de la tabla, su formato. Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.
PLANTILLAS
Una plantilla es un documento que tendrá determinadas características, propiedades y elementos, necesarios para realizar trabajos diarios.
Por ejemplo: podemos crear una plantilla con determinados márgenes, tipo de Fuente, o Encabezados y Pie de página. Dicha plantilla estará disponible cada vez que abramos Word y bastará elegirla para realizar en ella nuestro trabajo.
Usar una plantilla para crear un nuevo documento
En la pantalla de inicio encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar.
Paso 1: Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.
Paso 2: Saldrá un cuadro en donde habrá una vista previa de la plantilla, junto con información de cómo puedes usarla. Si quieres usar esa plantilla, haz clic en el botón Crear.
Paso 3: Aparecerá una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.
Acceder a las plantillas una vez que estés trabajando en Word
Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2: Allí selecciona la opción Nuevo.
Paso 3: Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro de información de la plantilla, haz clic en el botón Crear para que se abra el nuevo documento.
FORMAS
Las formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Agregar una forma al archivo
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.
Agregar varias formas al archivo
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo.
3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma
Agregar un estilo rápido a una forma
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.
Insertar Un SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt proporciona una representación visual de la información para que pueda transmitir su mensaje con mayor eficacia. Cada elemento gráfico representa un concepto diferente, como un flujo de proceso, una jerarquía etc.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt,clic en el tipo y diseño que desea.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre .
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Añadir tablas
Puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas añadidas que podamos haber creado.
Hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.
Aplicar un estilo de tabla
Modificar el estilo de la tabla, su formato. Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.
PLANTILLAS
Una plantilla es un documento que tendrá determinadas características, propiedades y elementos, necesarios para realizar trabajos diarios.
Por ejemplo: podemos crear una plantilla con determinados márgenes, tipo de Fuente, o Encabezados y Pie de página. Dicha plantilla estará disponible cada vez que abramos Word y bastará elegirla para realizar en ella nuestro trabajo.
Usar una plantilla para crear un nuevo documento
En la pantalla de inicio encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar.
Paso 1: Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.
Paso 2: Saldrá un cuadro en donde habrá una vista previa de la plantilla, junto con información de cómo puedes usarla. Si quieres usar esa plantilla, haz clic en el botón Crear.
Paso 3: Aparecerá una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.
Acceder a las plantillas una vez que estés trabajando en Word
Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2: Allí selecciona la opción Nuevo.
Paso 3: Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro de información de la plantilla, haz clic en el botón Crear para que se abra el nuevo documento.
FORMAS
Las formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Agregar una forma al archivo
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.
Agregar varias formas al archivo
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo.
3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma
1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.
2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual, siga uno de estos procedimientos:
3. Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija las opciones que desee.
Para agregar numeración, señale Numeración y, a continuación, elija las opciones que desee.
Agregar un estilo rápido a una forma
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.
Insertar Un SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt proporciona una representación visual de la información para que pueda transmitir su mensaje con mayor eficacia. Cada elemento gráfico representa un concepto diferente, como un flujo de proceso, una jerarquía etc.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt,clic en el tipo y diseño que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
Cambiar el estilo del elemento gráfico SmartArt
Si aplicó un tema a su presentación, los estilos de elemento gráfico SmartArt disponibles hacen juego con el tema y los colores del tema que aplicó.
1. En el documento haga clic en el elemento gráfico SmartArt que desea cambiar.
2. En la pestaña SmartArt, en Estilos de gráficos SmartArt, haga clic en el estilo que desea.
Para ver más estilos, seleccione un estilo y, a continuación, haga clic en.
Cambiar el color de un elemento gráfico SmartArt
Si aplicó un tema a su presentación, los colores de elemento gráfico SmartArt disponibles hacen juego con los colores del tema que aplicó.
HIPERVÍNCULOS
Un hipervínculo es una sección donde puedes hacer clic en un texto u objeto tal como una imagen. Cuando alguien hace clic en el elemento con hipervínculo automáticamente lo lleva a la ubicación a la que está vinculado ese objeto.
- Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
- Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
- Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.
Cambiar el estilo del elemento gráfico SmartArt
Si aplicó un tema a su presentación, los estilos de elemento gráfico SmartArt disponibles hacen juego con el tema y los colores del tema que aplicó.
1. En el documento haga clic en el elemento gráfico SmartArt que desea cambiar.
2. En la pestaña SmartArt, en Estilos de gráficos SmartArt, haga clic en el estilo que desea.
Para ver más estilos, seleccione un estilo y, a continuación, haga clic en.
Cambiar el color de un elemento gráfico SmartArt
Si aplicó un tema a su presentación, los colores de elemento gráfico SmartArt disponibles hacen juego con los colores del tema que aplicó.
- En el documento haga clic en el elemento gráfico SmartArt que desea cambiar.
- En la pestaña SmartArt, en Estilos de gráficos SmartArt, haga clic en Colores y, a continuación, haga clic en el tema de color que desee.
HIPERVÍNCULOS
Un hipervínculo es una sección donde puedes hacer clic en un texto u objeto tal como una imagen. Cuando alguien hace clic en el elemento con hipervínculo automáticamente lo lleva a la ubicación a la que está vinculado ese objeto.
1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
3. Siga uno de estos procedimientos:
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
3. Siga uno de estos procedimientos:
- Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección.
- Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
- Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular ha, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
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