SECCIONES
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página.
Agregar saltos de sección
Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a continuación, en el tipo de sección que desea.
Un salto de sección Página
siguiente inicia la nueva
sección en la siguiente página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos,
haría clic en Página siguiente:
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la
misma página. Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de
sección es si está usando columnas: puede cambiar el número de columnas sin
iniciar una nueva página. En Diseño
de página > Saltos,
haga clic en Continuo:
En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la página de numeración par:
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la
nueva sección de la siguiente página impar.
Cuando decida usar secciones sus opcion
Crear encabezados y pies de página diferentes
para las páginas pares e impares
1.
Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la
parte superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie
de página.
2.
Active la casilla Páginas
pares e impares diferentes.
3. En una página impar, haga clic en el área de encabezado o pie de
página que sea cambiar y en la flecha situada bajo Encabezado o Pie
de página.
4. Puede usar varios diseños, algunos de ellos específicos para las
páginas pares o impares. Desplácese por las distintas opciones, haga clic en la
que desee y modifique el texto.
5. Escriba el texto. Para más información, lea Agregar un encabezado o Agregar un encabezado o pie de página con gráficos o texto personalizado.
6. Para las páginas pares, repita los pasos del 3 al 5.
7. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.
ESTILOS Y TABLAS DE CONTENIDO
Crear una tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido que
podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar
los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea
incluir en dicha tabla. Para más información sobre los estilos de título, vea
este artículo sobre cómo agregar un encabezado.
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de
contenido. Word actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el
texto de título.
1.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
2.
Haga clic en Referencias > Tabla
de contenido y, a
continuación, elija una Tabla automática de la galería de
estilos.
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto
de marcador de posición y creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan
automáticamente.
También puede personalizar el aspecto
de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el
número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de
puntos entre las entradas y los números de página. Para más información,
vea Dar formato a una tabla de
contenido.
¿Cómo crear un nuevo estilo para Word 2013
Paso 1:
Haz clic en el
botón de flecha que está en la esquina derecha de la Barra de estilos de la pestaña de Inicio.
Paso 2: Se abrirá un menú. Allí selecciona la opción Crear un estilo
Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo en donde debes nombrar el estilo
que estás creando y hacer clic en el botón Modificar para
ajustar el formato que le quieras dar a tu estilo.
Paso 4:
Una vez que
termines de seleccionar el formato del estilo que estás creando, haz clic en el
botón Aceptar para guardar
todos los cambios que hayas efectuado.
Podrás acceder al estilo que crees
desde la Barra de estilos que
está en la pestaña de Inicio.
Modificar un estilo:
Paso 1:
Busca
el estilo que quieres modificar en la barra de estilos que está en la pestaña
Inicio y haz clic con el botón derecho del mouse sobre él.
Paso 2:
Saldrá
un menú en el que debes seleccionar la opción Modificar.
Verás
un cuadro de diálogo en el que podrás cambiar cosas como el tamaño, el color y
el tipo de fuente del estilo.
Paso 4:
Una
vez que hayas terminado de modificar el estilo, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios
que hayas realizado.
CORRESPONDENCIA
La combinación de Correspondencia es
un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son
insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta
personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada
como base.
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana
activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña
Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí hacer clic
en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Paso 1: Tenemos que elegir el tipo de documento que
queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.)
Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el
segundo paso del asistente.
Paso 2: Definimos el documento inicial, es decir, el
documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento
combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción
seleccionada en este momento.
Dejaremos
seleccionada la primera opción y haremos clic en Siguiente para continuar con
el asistente.
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