UNIDAD N° IV SEMANA 8

FUNCIONES DIRECTAS, CELDAS DE REFERENCIA

Para la función SUMA, Excel cuenta con un botón directo llamado Autosuma. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;) y la condición es opcional pues varía según la fórmula a aplicar, pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, valores lógicos como verdadero o falso, matrices, o valores de error como #N/A.
 Algunas funciones no necesitan argumentos como la función PI (). Nótese que pesar de no tener argumentos esta función, es obligatorio colocarle tanto el paréntesis de apertura como el de cierre. =FUNCION(arg1; arg2;…..;argn; condición….)

Ejemplos de funciones: 

               

Fechas Excel; también posee funciones de fecha; entre las más comunes tenemos: =AHORA () =FECHA(año; mes; día) Asistente de funciones El asistente de funciones permite estructurar la sintaxis de todas las funciones; se encuentra en el lado izquierdo de la barra de fórmula representado por fx.

REFERENCIA DE CELDAS 

Estilo de referencia A1 De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas identificadas mediante y a las filas identificadas mediante números. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la intersección de la columna B y la fila 2.

Referencia Relativa.- Tipo de fórmula predeterminada de Excel (ejemplo A 

1. El relleno de fórmulas se aprecia de la siguiente manera: =A1+B1 =A2+B2 =A3+B3

2. Referencia Absoluta.- Tipo de fórmulas que hace referencia a una celda específica.

        a Mixta.- Se mantiene fija una fila o una columna pero no ambas (ejemplo $A1 o A$1); 

       el relleno de fórmulas se aprecia así: =A$1+B1 =A$1+B2 …En este caso no varía la fila 1 de la columna A.

EJEMPLOS DE TIPOS DE FUNCIONES EN EXCEL

• Fórmula con una función: =PROMEDIO(A1:B4)
• Fórmula con funciones anidadas:=SI (PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
• Fórmula usando funciones y operaciones con valores de celdas:
• =A1*B4/RAIZ (B2)

CONDICIONES SIMPLES, MÚLTIPLES Y COMPARACIONES 

Condiciones Simples se realiza una prueba condicional en valores y/o fórmulas y devuelve un posible valor o bien verdad o bien falso.

• Estructura o sintaxis. 
• Condicionales Múltiples.
• Estructura o sintaxis.
• Comparaciones Múltiples.
• Estructura o sintaxis.

O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Estructura o sintaxis: =O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...) 

Valor_lógico1, Valor_lógico2,... en una OR y AND son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO. NO: Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.

FILTROS

Los filtros permiten buscar de forma rápida y sencilla un subconjunto de datos que cumplan con el criterio de filtrado especificado.

PASOS

1) Seleccionar los títulos de la tabla.
2) Clic en el botón llamado “Ordenar y filtrar”‖.
3) Clic en filtro.





Para especificar un filtro con color de tabla realice

1) Seleccionar la tabla.
2) Clic en la opción “Dar formato a la tabla”‖.
3) Clic en un formato.
4) Clic en el botón Aceptar.

TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica resume grandes volúmenes de datos de muchas maneras diferentes y
cómodas para el usuario (interactividad).

PASOS

1) Clic en Insertar/tabla dinámica.
2) Seleccione toda la tabla.
3) Clic en Aceptar.
4) Configure la tabla dinámica según el informe a generar.

GRAFICACIÓN

La graficación es una opción de MS Excel 2007 que tiene como finalidad mostrar de forma comprensible los datos (por ejemplo un gráfico que compare las ventas de ambos años en la compañía). Existen muchos tipos de gráficos como columnas, circulares, anillos, burbujas, etc.

PASOS

1) Seleccione lo que quiere representar.

2) Clic en la ficha Insertar.

3) Escoja un tipo de gráfico.

4) Configure ciertas opciones del gráfico como título, leyenda, color, etc.

IMPRESIÓN

Para imprimir aparentemente al leer cómo Excel llama a las hojas “Hoja1”‖, “Hoja2”; “Hoja3”‖pareciera que cada hoja representará a una hoja física. Pero no es así, aquello solo es un nombre dado por Excel y por ende Usted en la hoja uno puede realizar varios trabajos e imprimir algunos de ellos o todos; así mismo es el funcionamiento con las otras hojas.

PASOS:

1) Clic en el botón de office.

2) Señale imprimir/clic en vista preliminar.

3) Saldrá una presentación para observar si el trabajo se encuentra correcto antes de imprimirlo.

4) En caso de que alguna(s) columna(s) y/o fila(s) de una tabla este en otra hoja, puede utilizar opción llamada            “mostrar márgenes” para ajustar las columnas filas hasta que se encuentre todo el trabajo dentro de la hoja.

5) Clic en cerrar vista preliminar.

6) Saldrá las separaciones de cada hoja (cada separación es una hoja física).

7) Seleccione la(s) hoja(s) a imprimir. Es importante señalar TODA la(s) hoja(s): por ejemplo para la primera hoja         señalaría desde A1:G50.

8) Clic en el botón de office.

9) Clic en Imprimir.

10) Clic en la opción ― Selección‖.

11) Clic en el botón Aceptar.

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